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中核供应链全力保运营保供应保服务 放大 缩小

来源:上海核电    发布日期:2022-04-20    阅读次数:2010

   近期,上海新冠疫情防控工作已到关键期,防疫守“沪”战到了最重要的时刻。中核(上海)供应链管理有限公司作为集团公司统一的集中招标平台和标准化、大宗、通用物项的集中采购平台,坚持“保运营、保供应”,积极落实平台运营工作,协调集采资源,重点保障集团公司在沪成员单位的防疫物资需求;坚持“保服务、保采购”,上海、北京两地联合开展评标工作,积极推进委托采购项目,确保客户采购进度不受影响。公司全员协同共进、在全力保障公司生产经营的基础上,为上海疫情防控阻击战贡献“核”力。

   保运营:为客户提供高质量服务

 

 

   根据疫情防控要求,公司全员按要求落实居家办公,坚持“离岗不缺勤”的原则,多渠道提高疫情期间需求响应速度,提升平台服务质量和效率。在平台运维方面,第一时间启动疫情防控运营保障应急预案,建立视讯沟通渠道,远程协同工作;在客户服务方面,客服电话开通呼叫转移,同时建立客户反馈台账,3月呼叫中心日接听量410次,处理邮件632封,供应商审核5612例,全力保障平台运营和服务能力;在网络安全维护方面,指定专人24小时值班保障平台稳定运营,利用信息化手段远程监控平台。

   保供应:发挥集采优势供物资

 

 

   电子商城运营中心通过远程操作联动、线上工作协同、召开每日晨会等管理举措,落实货源、审核商品、跟踪订单,保障平台稳定运营,提高集采需求响应速度。自3月起,电子商城累计成交防疫物资800余单,向集团内200余家需求单位交付186万只口罩、2万件防护服、21万盒防护手套、4.5万份消毒用品和100余项应急物资,价值近千万元,充分发挥电商化集中采购效率。

   保服务:多地联合评标不停歇

 

 

   为了确保各业主单位的采购进度计划不受影响,招标华北分中心(北京分公司)接令而动,在自身业务工作量较为饱满的情况下,努力克服了人力不足、会议室场地不足、开评标设备不足等诸多困难,主动承担起上部分开评标任务,对接好上海总部招标中心相关同事,确保公司招评标不受疫情影响。从3月31日起,华北分中心共完成79个项目开评标,其中25项为上海总部临时移交项目,平均每天组织7个项目开评标,业务人员最多完成8个项目,最少也有完成3-4个项目。

 

 

西北分公司与客户紧密联系,采取联合办公、协调例会、电子投标、属地评标等措施,积极响应和满足客户的各类需求,与总部各业务中心大力协同,力争为客户提供精准服务。

 

 

UKEY申请教程

   电子采购平台运营中心为配合招标中心开展全电子招标项目,平台紧急协同数字证书厂商梳理制定新的证书颁发流程,对近期需要开展的全电子招标项目进行制KEY专项保障。截止3月底,新流程上线以来共计制作发放233枚UKEY,充分保证了平台全电子招标项目的正常开展。

   保采购:委托采购工作稳推进

 

 

采购人员协同推进项目

   采购服务中心全体员工在克服疫情带来的各种不便,已完成10余个委托采购领域体系文件的编制工作,梳理了二级集采业务体系与管理体系,形成了二级集采系统优化建议报告及功能需求清单。3月以来,新增委托采购项目10个,对接二十余家潜在供应商,其中4个项目顺利定标,合同总金额共计将近400万,向客户提供优质采购服务。

   现阶段上海疫情防控处于决胜期,中核供应链认真落实上级单位关于疫情防控各项决策部署,坚持“以客户为中心”的经营理念,全力保障一级集采平台稳定运营,坚持商品不断档、服务不掉线,坚持平台稳运行,采购稳推进,在全力保障生产经营的同时,为上海战疫防疫贡献央企力量。

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